Triagem de currículos: como avaliar um bom currículo?

A triagem de currículos é uma das etapas do recrutamento e seleção, sendo a primeira fase de eliminação. Nessa etapa os currículos que chegaram até o responsável são analisados e filtrados, selecionando apenas os currículos de candidatos que possuem um maior potencial para ocupar esta vaga. 

Sendo assim, o processo de triagem de currículos pode acabar sendo muito desgastante e desanimador, principalmente quando há uma pequena equipe ou então apenas uma pessoa responsável por essa atividade, o que pode acabar prejudicando a capacidade analítica necessária nessa etapa.

Essa é uma etapa de extrema importância para um recrutamento e seleção, por isso necessário não só entender, mas também estar muito alinhado com as especificações do cargo para qual o candidato será contratado. Dessa maneira são menores as chances de se perder talentos que poderiam ser importantes para a empresa ou instituição.

Esteja alinhado com os requisitos e características da vaga

É bem difícil sabermos o que fazer quando não sabemos onde queremos chegar. Logo, é crucial que o cargo para qual a vaga é destinada esteja claramente definido tanto em aspectos técnicos quanto em aspectos comportamentais. Essas informações facilitam muito o trabalho de triagem de currículo e de seleção de maneira geral. 

Logo, tenha em mente quais são os pré-requisitos e os diferenciais para este cargo. Defina quais ferramentas são de conhecimento obrigatório, o conhecimento de línguas, a escolaridade, entre outros parâmetros.

Caso tenha dificuldades em definir esses parâmetros para o cargo, talvez seja necessário que a empresa ou instituição realize uma análise e descrição de cargos ou então um mapeamento de competências, que definirão os aspectos técnicos e comportamentais de cada cargo.

Tenha uma equipe bem preparada e organizada

Antes de se começar um recrutamento e seleção é importante que toda a equipe envolvida no projeto esteja alinhada. Como muitas vezes algumas questões podem parecer subjetivas, quanto mais a equipe estiver trabalhando com um mesmo pensamento, mais candidatos de qualidade irão passar para as próximas etapas, evitando assim desgaste por parte do empregador como por parte dos candidatos.

É importante também manter uma boa organização. É normal que as vagas sejam divulgadas em diversos meios, sites, redes sociais etc. É muito importante que todos os currículos que chegarem estejam centralizados em somente um local, isso tornará todo o processo mais rápido e menos cansativo. Lembrando que esse processo é extremamente prejudicado caso o responsável esteja cansado ou desanimado.

Atente-se aos pré-requisitos da vaga para ganhar tempo

O primeiro dado a ser analisado dentro de um currículo são os pré-requisitos, ou seja, os critérios de exclusão. Você ganhará tempo ao começar verificando se esses critérios são preenchidos pelo currículo a ser analisado.

Se determinado cargo exige o nível superior, pessoas que não possuem esse grau de escolaridade podem ser eliminadas a primeira vista, bem como se um determinado cargo exige inglês fluentes, qualquer outro nível que não atenda a esse pré-requisito fará com que esse currículo possa ser eliminado imediatamente. Nessa etapa podemos ver como é de extrema importância possuir esses critérios bem definidos, afinal, dessa maneira o processo poderá ser muito mais rápido. 

Mas atenção, caso crie muitos pré-requisitos que não são de fato pré-requisitos dentro daquele cargo, você poderá estar perdendo grandes talentos que poderiam fazer um bom trabalho e se desenvolver muito dentro da sua empresa. Tenha bom senso.

Analise o histórico profissional 

Analisando o histórico profissional do candidato você poderá obter muitas informações relevantes. A primeira é saber o tempo de experiência em cada emprego com que o candidato trabalhou, ou seja, é possível ver se ele foi muito inconstante nos seus empregos ou se houveram muitas demissões. 

Outra informação importante também é saber com o que essa pessoa tem experiência, já que cada emprego no currículo, na maioria dos casos, possuem uma descrição breve das atividades. Esteja atento nesse aspecto já que poderá dar informações importantes sobre capacidades técnicas e até mesmo comportamentais do candidato, podendo indicar ferramentos e equipamentos com que trabalhou, indicando posições de liderança que ocupou, entre outras informações. 

Faça bom uso dessas informações na entrevista. Caso opte por passar o candidato, pergunte sobre o que ele fazia, confirmando as informações. Também pergunte quais motivos o fizeram deixar o emprego tão cedo, caso tenha verificado essa informação no currículo. Extraia o máximo de informações possíveis.

Livre-se dos preconceitos

Um processo seletivo deve ser o mais imparcial possível, buscando evitar questões pessoais dentro dessa atividade. Assim sendo, evite eliminar currículos por questões de gênero, idade, nomes, raça ou outras questões que podem enviesar consciente ou inconscientemente essa triagem. Deixe para verificar questões mais subjetivas dentro de uma etapa de entrevista ou dinâmicas de grupo, afinal, um currículo tem seu limite de dados possíveis de serem analisados, portanto, tenha bom senso quanto a isso. 

Hoje em dia há um tipo específico de recrutamento denominado Seleção às Cegas, que visa justamente esconder informações pessoais que possam prejudicar a análise das pessoas. Isso é permitido através de ferramentas digitais que podem ser utilizadas no processo de recrutamento e seleção.

Buscando ajuda externa

Muitas vezes uma empresa não possui um profissional que possa ser designado para a função de analisar currículos ou então não há mão de obra o suficiente para criar uma equipe de recrutamento e seleção. 

Como já foi abordado, é extremamente importante foco no processo de seleção, principalmente na triagem de candidatos, sendo assim, vale muito a pena buscar ajuda externa contratando uma consultoria de RH que realize o recrutamento e seleção. A vantagem desse tipo de ajuda são inúmeras, mas principalmente não ocupar mão de obra da empresa com esse tipo de processo, garantindo assim a qualidade do recrutamento e de uma triagem de currículos minuciosa que não deixa passar nenhum talento que poderia agregar muito na sua empresa.